Reklamacioni postupak
Kako uložiti reklamaciju
Potrošač može da izjavi reklamaciju prodavcu radi otklanjanja nesaobraznosti robe ili usluge, kao i zbog pogrešno obračunate cene i drugih nedostataka. Potrošač može da izjavi reklamaciju prodavcu radi ostvarivanja svojih prava datih u okviru garancije u roku u kome je predviđena odgovornost prodavca po osnovu nesaobraznosti, a posle isteka tog roka reklamacija se izjavljuje izdavaocu garancije.
Trgovac je dužan da primi izjavljenu reklamaciju.
Prodavac je dužan da na prodajnom mestu:
- vidno istakne obaveštenje o načinu i mestu prijema reklamacija, kao i da
- obezbedi prisustvo lica ovlašćenog za prijem reklamacija u toku radnog vremena.
Potrošač može da izjavi reklamaciju usmeno na prodajnom mestu gde je roba kupljena ili na drugom mestu koje je određeno za prijem reklamacija, telefonom, pisanim putem, elektronskim putem ili na trajnom nosaču zapisa, uz dostavu računa na uvid ili drugog dokaza o kupovini (kopija računa, slip i sl.).
Prodavac je dužan da vodi evidenciju primljenih reklamacija i da je čuva najmanje dve godine od dana podnošenja reklamacija potrošača.
Prilikom obrade podataka o ličnosti potrošača, prodavac postupa u skladu sa propisima kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti (Zakon o zaštiti podataka o ličnosti – “Sl. glasnik RS”, br. 87/2018).
Prodavac je dužan da potrošaču bez odlaganja izda pisanu potvrdu ili elektronskim putem potvrdi prijem reklamacije, odnosno saopšti broj pod kojim je zavedena njegova reklamacija u evidenciji primljenih reklamacija.
Evidencija o primljenim reklamacijama vodi se u obliku ukoričene knjige ili u elektronskom obliku i sadrži naročito:
- ime i prezime podnosioca i datum prijema reklamacije,
- podatke o robi, kratkom opisu nesaobraznosti i zahtevu iz reklamacije,
- datum izdavanja potvrde o prijemu reklamacije,
- podatke o odluci o odgovoru potrošaču,
- datum dostavljanja te odluke,
- ugovoren primereni rok za rešavanje na koji se saglasio potrošač,
- način i datum rešavanja reklamacije, kao i
- informacije o produžavanju roka za rešavanje reklamacije.
Prodavac je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od osam dana od dana prijema reklamacije, pisanim ili elektronskim putem odgovori potrošaču na izjavljenu reklamaciju.
Odgovor prodavca na reklamaciju potrošača mora da sadrži:
- odluku da li prihvata reklamaciju,
- obrazloženje ako ne prihvata reklamaciju,
- izjašnjenje o zahtevu potrošača o načinu rešavanja i
- konkretan predlog u kom roku će i kako rešiti reklamaciju ukoliko je prihvata.
Rok za rešavanje reklamacije ne može da bude duži od 15 dana, odnosno 30 dana za tehničku robu i nameštaj, od dana podnošenja reklamacije.
Prodavac je dužan da postupi u skladu sa odlukom i predlogom za rešavanje reklamacije, ukoliko je dobio prethodnu saglasnost potrošača. Ukoliko prodavac želi da postupi u rešavanju reklamacije na način koji nije u skladu sa zahtevom potrošača (npr. potrošač traži zamenu, trgovac nudi popravku), mora da pribavi prethodnu saglasnost potrošača. U suprotnom, ukoliko nije pribavio saglasnost, a rešio je reklamaciju na način koji potrošač nije tražio, prodavac je učinio prekršaj koji je kažnjiv po članu 188. stav 1. tačka 24) ovog zakona.
Rok za rešavanje reklamacije prekida se kada potrošač primi odgovor prodavca i počinje da teče iznova kada prodavac primi izjašnjenje potrošača.
Potrošač je dužan da se izjasni na odgovor prodavca najkasnije u roku od tri dana od dana prijema odgovora prodavca.
Ukoliko se potrošač u propisanom roku ne izjasni, smatraće se da nije saglasan sa predlogom prodavca.
Ukoliko prodavac iz objektivnih razloga nije u mogućnosti da udovolji zahtevu potrošača u propisanom roku, dužan je da o produžavanju roka za rešavanje reklamacije: – obavesti potrošača i navede rok u kome će je rešiti, kao i da dobije njegovu saglasnost, što je u obavezi da evidentira u evidenciji primljenih reklamacija.
Produžavanje roka za rešavanje reklamacija moguće je samo jednom.
Ukoliko prodavac odbije reklamaciju, dužan je da potrošača obavesti o mogućnosti rešavanja spora vansudskim putem i o nadležnim telima za vansudsko rešavanje potrošačkih sporova. Obaveštavanje o ovoj mogućnosti treba da bude deo odgovora trgovca na izjavljenu reklamaciju kojom se ista odbija.
Rečenica kojom bi se ova dva zahteva ispunila mogla bi da glasi:
Potrošački spor može se rešiti vansudskim putem pred telom za vansudsko rešavanje potrošačkih sporova, podnošenjem predloga ministarstvu nadležnom za poslove zaštite potrošača. Trgovac je dužan da učestvuje u ovom postupku.
Lista tela za vansudsko rešavanje potrošačkih sporova nalazi se na linku u nastavku:
Lista tela za vansudsko rešavanje potrošačkih sporova
Nemogućnost potrošača da dostavi prodavcu ambalažu robe ne može biti uslov za rešavanje reklamacije, ni razlog za odbijanje otklanjanja nesaobraznosti.
Prodavac može usmeno izjavljenu reklamaciju da reši u skladu sa zahtevom potrošača prilikom njenog izjavljivanja.
Prodavac ne može da ograniči svoju odgovornost određivanjem roka od npr. 24h za proveru ispravnosti uređaja nakon prodaje. Na taj način on sužava prava koja potrošaču pripadaju na osnovu Zakona. Prodavac ima pravo samo da dâ veća prava od onih koja su propisana Zakonom davanjem garancije.